نام‌ها، محدوده‌ای از سلول‌ها، فرمول‌ها، مقدار‌های ثابت یا جدول‌های اکسل هستند. می‌توانیم روی یک محدوده نام گذاشته و از این نام در فرمول‌ها استفاده کنیم. بدین ترتیب توضیح بیشتری از آن محدوده خواهیم داشت. همچنین با تعریف محدوده جدید برای آن نام، تغییرات به تمام فرمول‌هایی که از آن نام استفاده می‌کنند، اعمال خواهد شد.

اکسل از توابع بسیار زیادی جهت اهداف گوناگون تشکیل شده است، از جمله این توابع می‌توانیم به تابع If اشاره کنیم، این تابع جزء توابع منطقی یا Logical محسوب می‌شود. تابع If یک شرط را برقرار کرده و بسته به اینکه شرط برقرار باشد یا خیر مقادیر متفاوتی را به عنوان نتیجه تابع برمی‌گرداند. توابع منطقی مثل If اساس و پایه فرمول‌نویسی در اکسل هستند زیرا که وجه اشتراک بین خواسته کاربر و اکسل می‌باشند.

سلول‌ها می‌توانند دارای داده‌های متنوعی باشند و بنا به کاربرد در فایل‌های مختلفی گنجانده شوند و یا به منظور ارائه به قالب خاصی آماده گردند. اکسل به‌طور پیش‌فرض قالب‌های عددی مناسبی را در اختیار کاربر می‌گذارد. با کمک این قالب‌ها به اکسل گفته می شود که داده‌ها باید به چه شکلی در سلول‌ها نمایش داده شوند.

ایجاد یک یادداشت یا کامنت در بخشی از شیت توسط نویسنده می‌تواند راهکاری مفید برای دیگر افرادی که قصد استفاده از آن شیت را دارند باشد. این گونه یادداشت‌ها می‌توانند راهنمای خوبی برای برخی از عملیات صورت گرفته در اکسل باشند. یکی از ابزارهایی که برای انجام اینکار در اکسل در نظر گرفته شده است ابزار Comment می‌باشد.

امروزه با گسترش وب سایت های فروشگاهی و ارائه خدمات پرداخت اینترنتی یکی از مهم ترین ابزار برای صاحبان کسب و کار و همچنین مشتریان امکان پرداخت وجه از طریق اینترنت میباشد. در ادامه شرکت های وابسته به بانک های داخلی جهت دریافت درگاه پرداخت اینترنتی معرفی خواهند شد.

از سال 1393 جهت ساماندهی به وب سایت های دارای پرداخت اینترنتی وزارت صنعت، معدن و تجارت با راه اندازی سامانه نماد اعتماد الکترونیکی اقدام به بررسی اطلاعات مالکین وب سایت های دارای پرداخت آنلاین نمود.

یکی از معمول مواردی که در اکسل با آن رو به رو هستیم وجود داده‌های تکراری غیرضروری است. فرض کنیم با شیتی که شامل تعداد وسیعی از داده‌ها می‌باشد سر و کار داریم، از این رو پیدا کردن و حذف داده‌های تکراری کاری دشوار می‌باشد. با کمک ابزار Remove Duplicates می‌توانیم داده‌های تکراری را به سادگی از یک محدوده حذف کنیم.

رده‌بندی داده‌ها بخصوص مقادیر عددی یکی از مسائل مهم در تهیه داشبوردهای مدیریتی می‌باشد. زیرا که عموما در داشبوردها قسمتی را برای نمایش بزرگترین، کوچکترین و میانه اختصاص می‌دهیم. در اکسل توابع مختلفی مثل Small ،Large ،Min ،Max و Median برای رده‌بندی مقادیر عددی وجود دارد.

شمارش تعداد سلول‌ها در اکسل جزء یکی از مسائل پرکاربرد به شمار می‌رود. می‌توانیم با استفاده از توابع آماری مثل Counta ،Count و Countblank سلول‌ها را فارغ از مقادیری که در آن قرار گرفته شمارش کنیم، مثل شمارش تعداد اعداد، سلول‌های پر و سلول‌های خالی.

محاسبه میانگین یکی از عملیات پرکاربرد روی داده‌ها به شمار رفته و توابع مختلفی مثل Average و Averagea برای این‌کار در اکسل وجود دارد. با استفاده از این توابع می‌توانیم میانگین یک یا چند محدوده را محاسبه کنیم.