تابع COUNTBLANK جز توابع شمارشی محسوب شده که برای شمارش سلول های خالی مورد استفاده قرار می گیرد.

یکی از پرکاربردترین و مهم ترین توابع نرم افزار اکسل تابع SUM میباشد. کار تابع SUM جمع کردن عددهایی میباشد که به عنوان ورودی برای این تابع تعریف میکنیم. در صورتیکه بخواهیم مجموع چند سلول را به دست بیاوریم از تابع SUM استفاده میکنیم.

در زمان وارد کردن توابع اگر مشکلی رخ دهد، اکسل با قرار دادن نمادهایی از بوجود آمدن خطا هشدار می دهد. مفهوم این خطاهای متداول به درک و تصحیح آنها کمک میکند.

کاراکتر جدا کننده پارامترها در توابع به طور پیش فرض بروی «;» تنظیم شده است. گاهی ممکن است کاراکتری غیر از «;» در سیستم تعریف شده باشد. میتوانیم کاراکتر جدا کننده پارامتر ها را به یک کاراکتر دلخواه خود تغییر دهیم.

از توابع متنی LEFT و RIGHT میتوانیم جهت استخراج تعداد خاصی از کاراکتر ها در یک سلول استفاده کنیم. برای مثال می توان چند رقم اول شماره موبایل و یا چند رقم آخر کد ملی افراد را با کمک این توابع استخراج نمود. در واقع این توابع، از یک رشته، یک تعداد کاراکتر را نگه داشته و بقیه را حذف می کند.

شمارش تعداد سلول ها در اکسل جزء یکی از مسائل پرکاربرد بشمار می رود. با استفاده از توابع شمارشی می توان سلول ها را فارغ از مقادیری که در آن قرار گرفته شمارش کرد. از مهمترین توابع شمارشی میتوانیم به توابع COUNT و COUNTA اشاره کنیم. تابع COUNT فقط سلول هایی غیر خالی که دارای مقادیر عددی بوده را شمارش کرده در صورتیکه تابع COUNTA سلول های غیر خالی که دارای مقدار باشند را شمارش می کند.

مبحث مدیریت خطا در اکسل از اهمیت زیادی برخوردار است و بوجود آمدن هر خطا در توابع صرفا به دلیل اشکال در تابع نبوده و هر خطا معنی متفاوتی دارد. با آشنایی کامل به توابع مدیریت خطا میتوانیم پس از شناسایی نوع خطا در صورت بروز آن در خروجی توابع، به جای نمایش خطا یک عبارت خاص یا یک رشته خالی نمایش داده شود. از جمله توابع مدیریت خطا میتوانیم به تابع IFERROR اشاره کنیم.

تابع VLOOKUP یکی از پرکاربردترین توابع اکسل می باشد که آشنایی و استفاده درست از آن باعث سهولت در بسیاری از کارها می شود. با استفاده از تابع VLOOKUP میتوان یک مقدار را در یک ستون جستجو کرده و مقدار متناظر آن را در ستون های بعدی بدست آورد.

در اکسل توابعی برای وارد کردن تاریخ جاری و همچنین تاریخ و ساعت جاری بصورت کاملا پویا وجود دارد، از جمله این توابع می توان به TODAY و NOW اشاره نمود.

در بسیاری از موارد ما نیاز به محافظت از شیت ها و ورک بوک های خود داریم، در اکسل قابلیت های زیادی برای محدود کردن دسترسی به شیت ها و ورک بوک ها قرار داده شده است. میتوانیم شیت های خود را طوری تغییر دهیم که هیچ یک از توابع قابل ویرایش و یا حتی دیده شدن نبوده و تنها چند سلول خاص را برای ویرایش در دسترس قرار دهیم و میتوانیم دسترسی به بقیه سلول ها را محدود کنیم.