برای ترکیب یا تفکیک مقدار موجود در یک سلول راه حل‌های مختلفی وجود دارد. مثل استفاده از توابع متنی و استفاده ترکیبی از آنها. اما با استفاده از ابزار Flash Fill نیاز به هیچ‌گونه فرمول‌نویسی خاصی نداریم و می‌توانیم داده‌های یک سلول را از یکدیگر تفکیک یا با هم ترکیب کنیم. این ابزار یک منطق یادگیرنده دارد که با الگویی که برای آن تعریف می‌کنیم به روی داده‌ها اعمال می‌شود. برای بکارگیری این ابزار می‌توانیم به یکی از 2 مسیر زیر برویم.

• Home
• 
• Editing
• 
• Fill
• 
• Flash Fill

• Data
• 
• Data Tools
• 
• Flash Fill

ترکیب نام و نام خانوادگی

فرض کنید می‌خواهیم مقدار نام و نام خانوادگی را با هم ترکیب کنیم. برای این‌کار نام و نام خانوادگی موجود در سلول A2 ‌و B2 را در سلول C2 به همراه یک فاصله (Space) وارد می‌کنیم. محدوده C2:C11 را انتخاب کرده و به یکی از 2 مسیری که قبلا معرفی شدند می‌رویم. همچنین می‌توانیم سلول C2 را با استفاده از ویژگی AutoFill برای دیگر سلول‌ها درگ می‌کنیم. پس از درگ کردن دکمه‌ای در پایین محدوده ظاهر می‌شود، به روی آن کلیک کرده و گزینه Flash Fill را انتخاب می‌کنیم. با تعریف این الگو، یعنی درج نام و نام خانوادگی در یک سلول و استفاده از ابزار Flash Fill همه نام و نام خانوادگی‌ها با یکدیگر ترکیب می‌شوند.

ترکیب نام و نام خانوادگی با ابزار Flash Fill

تفکیک عبارت متنی و عدد

مطابق تصویر 2، می‌خواهیم مقدار عددی را از عبارت متنی تفکیک کنیم. برای این‌کار در سلول B2 عدد متناظر با مقدار عددی سلول A2 را وارد کرده و آن را با استفاده از ویژگی AutoFill برای دیگر سلول‌ها درگ می‌کنیم. پس از درگ کردن دکمه‌ای در پایین محدوده ظاهر می‌شود، به روی آن کلیک کرده و گزینه Flash Fill را انتخاب می‌کنیم. با تعریف این الگو، مقدار عددی از دیگر داده‌ها تفکیک می‌شود.

تفکیک مقدار عدد از عبارت متنی با ابزار Flash Fill

در واقع کاربرد ابزار Flash Fill پیش‌بینی یک الگو می‌باشد که می‌توانیم استفاده‌های گوناگونی از این ابزار در اکسل داشته باشیم.