نویسنده
درباره نویسنده
بهنام خیرالهی
تعداد پست ها 53

درباره:

 سوابق تحصیلی

۱. کارشناسی فناوری اطلاعات – دانشگاه Asia Pacific University
۲. کارشناسی امنیت نرم افزار – دانشگاه Staffordshire University
۳. کاردانی فناوری اطلاعات و ارتباطات – دانشگاه Asia Pacific University

 مهارت ها

۱. مسلط به فریم ورک NET. و زبان برنامه نویسی VB.NET
۲. مسلط به تکنولوژی ASP.NET WEB FORM
۳. آشنایی کامل با پایگاه داده SQL SERVER
۴. مسلط به طراحی وب JAVASCRIPT ،CSS3 ،HTML5 و BOOTSTRAP
۵. تسلط کامل به نرم افزار PHOTOSHOP
۶. آشنایی با نرم افزار ILLUSTRATOR
۷. تسلط کامل به نرم افزار EXCEL
۸. آشنا به تولید محتوا در فضای وب

 زبان های خارجی

– مسلط به زبان انگلیسی در زمینه های خواندن، نوشتن و مکالمه

  • جداول هوشمند

در این مطلب با نحوه ایجاد جداول هوشند در اکسل آشنا خواهیم شد و مزایای استفاده از این جداول را بررسی خواهیم کرد. به طور معمول داده ها در سلول های موجود در هر ورک شیت وارد می شوند. زمانی که حجم این دادها زیاد باشند بصورت کلی به شکل یک جدول دیده می شوند که هر کدام سر ستون های مشخصی داشته و در سطر های بعدی آن داده ها ثبت می شوند. تبدیل کردن محدوده این داد ها به یک جدول مزیت هایی را دارد که در این مطلب به توضیح آنها خواهیم پرداخت.

نحوه تبدیل کردن یک محدوده به جدول

روش اول

به راحتی می توان یک محدوده که حاوی یک سری داده می باشد را به یک جدول تبدیل نمود. برای انجام اینکار باید ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب نمود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

مانند تصویر زیر از تب Home و در بخش Styles روی گزینه Format as Table کلیک کرده و یکی از قالب های مورد نظر را می بایست انتخاب کرد و یا پس از انتخاب محدوده مورد نظر و با استفاده از کیلدهای ترکیبی Ctrl+T جهت ایجاد جدول اقدام نمود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

اینکار پنجره Create Table را نمایان می سازد.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

در قسمت Where is the data for your table میتوان در صورت نیاز محدوده ای که قرار است به جدول تبدیل شود را تغییر داد. درصورتیکه جدول دارای سر ستون باشد می توان گزینه My table has headers را انتخاب کرد، در صورت غیرفعال کردن این گزینه اکسل بصورت خودکار برای این جدول سر ستون ایجاد می کند.

مطابق تصویر زیر با کلیک بروی گزینه OK محدوده انتخابی تبدیل به یک جدول می شود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

روش دوم

ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب کرده به برگه Insert رفته و با انتخاب گزینه Table جهت تبدیل یک محدوده انتخابی به جدول می توان اقدام نمود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

اینکار پنجره Create Table را نمایان می سازد.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

در قسمت Where is the data for your table میتوان در صورت نیاز محدوده ای که قرار است به جدول تبدیل شود را تغییر داد. درصورتیکه جدول دارای سر ستون باشد می توان گزینه My table has headers را انتخاب کرد، در صورت غیرفعال کردن این گزینه اکسل بصورت خودکار برای این جدول سر ستون ایجاد می کند.

مطابق تصویر زیر با کلیک بروی گزینه OK محدوده انتخابی تبدیل به یک جدول می شود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

نحوه تبدیل جدول به محدوده عادی

برای تبدیل جدول به یک محدوده عادی باید ابتدا یکی از سلول های جدول را انتخاب نموده و سپس بروی برگه Design کلیک کرده و در قسمت Tools گزینه Convert to Range را انتخاب کرد.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

سپس سوالی با این مضمون که آیا تمایل به تبدیل جدول به یک محدوده عادی را دارید پرسیده خواهد شد. با کلیک به روی دکمه Yes جدول انتخابی به یک محدوده عادی تبدیل می شود.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

مزایای استفاده از جداول در اکسل

تبدیل محدوده عادی به جدول مزایای زیادی را دارد که به مرور برخی از آنها خواهیم پرداخت.

 مرتب سازی و فیلتر کردن

با تبدیل یک محدوده به جدول، عناصر مربوط به فیلتر و مرتب سازی بصورت خودکار به جدول اضافه میگردند که با کمک آنها می توان یک جدول را مرتب و یا فیلتر نمود.

 امکان قالب بندی

وقتیکه داده ها تبدیل به یک جدول می شوند میتوان براحتی قالب و رنگ آنها را تغییر داد، با رفتن به برگه Home و بخش Styles و کلیک به روی Format as Table میتوان یکی از قالب های مورد نظر را انتخاب کرد.

 اضافه شدن داده های وارد شده بصورت پویا

یک از ویژگی های جداول این است که در زمانیکه داده ها در انتهای جدول در یک سطر جدید وارد شوند آن سطر بصورت کاملا پویا به محدوده جدول اضافه شده و نیازی به انجام تغییرات دستی برای اینکار نیست.

 تعریف NAMERANGE و خوانایی بهتر در توابع

پس از ایجاد یک جدول NAMERANGE هایی به صورت خودکار با استفاده از نام سر ستون ها به ورک شیت اضافه می شود که می توان در تعریف توابع از آنها استفاده نمود. اولا این کار باعث خوانایی بهتر توابع شده همچنین باعث می شود تا با اضافه کردن و یا حذف ستون ها توابع ایجاد شده دچار خللی نشوند. تصویر زیر نحوه تعریف تابع IF در حالت عادی و زمانی که یک محدوده تبدیل به جدول شده است را مقایسه می کند.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

محدوده عادی

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

جدول هوشمند

 قابلیت اضافه کردن توابع کاربردی در انتهای ستون

از دیگر قابلیت های جداول این است که میتوان برخی از توابع مانند AVERAGE ،SUM و COUNT مربوط به هر ستون را در انتهای هر ستون نمایش داد. برای انجام این کار ابتدا باید یکی از سلول های مرتبط با جدول را انتخاب کرده و در برگه Design و بخش Table Style Options گزینه Total Row را فعال کرد.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

اینکار ستونی به انتهای جدول اضافه می کند.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

با کلیک بروی سلول انتهایی ستون مورد نظر لیستی از توابع نشان داده خواهد شد که با کلیک به روی هر کدام نتیجه آن تابع در انتهای ستون به نمایش در خواهد آمد.

نحوه ایجاد جداول هوشمند - w3blog.ir

برای نمونه میتوان برای نمایش حاصل جمع کل اعداد ستون از Sum، برای نمایش میانگین از Average و یا برای شمارش از Count استفاده نمود. در صورتیکه نیاز به استفاده از توابعی به غیر از توابع موجود در لیست باشد میتوان با کلیک به روی گزینه More Functions تابع مورد نظر را جستجو و سپس انتخاب نمود.

 ثابت ماندن سر ستون ها در هنگام Scroll کردن

زمانیکه به سمت پایین Scroll شود سر ستون های جدول همیشه بصورت ثابت در بالای جدول باقی خواهند ماند. این مسئله در زمان کار کردن با تعداد زیادی داده که باعث میشود جدول تعداد زیادی سطر داشته باشد مفید خواهد بود، چرا که وقتی به قسمت های پایینی جدول رجوع شود، نام هر ستون در بالای آن باقی خواهد ماند و این امر باعث خوانایی بیشتر جدول می شود.

 بروزرسانی توابع بصورت پویا

در حالت عادی زمانیکه یک تابع در یک سلول تغییر پیدا می کند برای اینکه آن تغییر در دیگر سلول های آن ستون اعمال شود باید آن تابع را در دیگر سلول ها بصورت دستی کپی کرد. زمانیکه از یک جدول استفاده می شود بروزرسانی توابع هر ستون بصورت کاملا پویا انجام می شود بدین ترتیب که با تغییر یک تابع در یک سلول دیگر سلول ها بصورت کاملا پویا توسط اکسل بروزرسانی می شوند.

 بروز رسانی نمودارها بصورت پویا

از دیگر مزیت های ایجاد جداول بروز رسانی نمودارها بصورت پویا در هنگام اضافه کردن داده های جدید در جدول می باشد. بطور معول وقتی سطری به داده ها اضافه می شود باید تنظیمات مربوط به نمودار بصورت دستی تغییر داده شود تا تغییرات جدید صورت گرفته در آنها اعمال گردد. اما اگر از جداول استفاده شود، بعد از اضافه کردن داده های جدید به جدول، اکسل نمودار را بصورت کاملا پویا تغییر داده تا داده های جدید نیز در نمودار نمایش داده شوند.

بیشتر بخوانید

مطلبی برای این بخش وجود ندارد.