نویسنده
درباره نویسنده
بهنام خیرالهی
تعداد پست ها 64

درباره:

دانش آموخته مقطع کارشناسی دانشگاه Staffordshire University در رشته علوم کامپیوتر گرایش امنیت و مقطع کارشناسی دانشگاه Asia Pacific University در رشته فناوری اطلاعات هستم. از سال 1392 به ایران برگشتم و به صورت تخصصی در زمینه طراحی وب، طراحی گرافیک و برنامه نویسی NET. فعالیت دارم.

  • نام‌گذاری محدوده‌ها

نام‌ها، محدوده‌ای از سلول‌ها، فرمول‌ها، مقدار‌های ثابت یا جدول‌های اکسل هستند. می‌توانیم روی یک محدوده نام گذاشته و از این نام در فرمول‌ها استفاده کنیم. بدین ترتیب توضیح بیشتری از آن محدوده خواهیم داشت. همچنین با تعریف محدوده جدید برای آن نام، تغییرات به تمام فرمول‌هایی که از آن نام استفاده می‌کنند، اعمال خواهد شد.

در اکسل 3 روش برای نام‌‌گذاری محدوده‌ها وجود دارد.

  1. نام‌گذاری توسط Name Box
  2. نام‌گذاری توسط Name Manager
  3. نام‌گذاری توسط Create from Selection

نام‌گذاری توسط Name Box

ساده‌ترین روش برای نام‌گذاری محدوده‌ها استفاده از Name Box می‌باشد. Name Box در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. ابتدا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نام‌گذاری کنیم انتخاب کرده، نام مورد نظر را در Name Box نوشته و دکمه Enter را فشار می‌دهیم.

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط Name Box

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط Name Box

برای ویرایش یا حذف محدوده نام‌گذاری شده، به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Name Manager تمامی محدوده‌های نام‌گذاری شده قابل مشاهده هستند، نام محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و به روی دکمه Edit برای ویرایش یا دکمه Delete برای حذف کلیک می‌کنیم.

  • Formulas
  • Defined Names
  • Name Manager

مدیریت محدوده‌های نام‌گذاری شده

مدیریت محدوده‌های نام‌گذاری شده

در اکسل جدول نیز نوعی محدوده نام‌گذاری شده می‌باشد که ویژگی‌های خاص خود را داشته و نحوه ایجاد، ویرایش و حذف آن با محدوده عادی متفاوت است.

اگر تعداد محدوده‌های نام‌گذاری شده زیاد باشد می‌توانیم آنها را با استفاده از ویژگی‌های خاص فیلتر کنیم. برای فیلتر کردن آنها به روی دکمه Filter در پنجره Name Manager کلیک می‌کنیم. در جدول 1 کاربرد این ویژگی‌ها را بررسی می‌کنیم.

گزینه‌هاشرح
Clear Filterفیلترهای اعمال شده را حذف می‌کند.
Names Scoped to Worksheetنام‌هایی که به یک شیت خاص (Sheet1) ارجاع داده شده‌اند را فیلتر می‌کند.
Names Scoped to Workbookنام‌هایی که به کل فایل (Worksheet) ارجاع داده شده‌اند را فیلتر می‌کند.
Names with Errorsنام‌هایی که مقادیر خطا دارند را فیلتر می‌کند.
Names without Errorsنام‌هایی که مقادیر خطا ندارند را فیلتر می‌کند.
Defined Namesنام‌های محدوده‌های عادی را فیلتر می‌کند.
Table Namesنام‌های جدول را فیلتر می‌کند.

ویژگی‌های فیلتر در Name Manager

بیشتر بخوانید: عملگرهای محاسباتی

نام‌گذاری توسط Name Manager

محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نام‌گذاری کنیم انتخاب کرده، سپس به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره New Name نام محدوده را در قسمت Name وارد کرده و به روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم.

  • Formulas
  • Defined Names
  • Define Name

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط New Name

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط New Name

پنجره New Name شامل بخش‌های مختلفی بوده که در جدول 2 کاربرد آنها را بررسی می‌کنیم.

بخش‌هاشرح
Nameنام محدوده در این قسمت ثبت می‌شود.
Scopeارجاع محدوده نام‌گذاری شده در این قسمت مشخص می‌شود. مثل کل فایل (Worksheet) یا یک شیت خاص (Sheet1).
Commentتوضیحات مربوط به محدوده نام‌گذاری شده در این قسمت ثبت می‌شود.
Refers toآدرس سلول‌ها‌، فرمول‌ها یا مقدار‌های ثابت در این قسمت تعریف می‌شوند.

بخش‌های مختلف New Name برای نام‌گذاری محدوده‌ها

به طور پیش‌فرض اولین سلول محدوده انتخاب شده به عنوان نام محدوده و محدوده انتخاب شده به عنوان محدوده نام‌گذاری شده در نظر گرفته می‌شود.

اصول نام‌گذاری محدوده‌ها

  1. نام‌ها می‌توانند دارای حداکثر 255 کاراکتر باشند.
  2. نام‌ها باید با یک حرف یا _ (Underline) شروع شوند.
  3. نام‌ها می‌توانند شامل حروف، اعداد و _ (Underline) باشند، کاراکترهای دیگر مجاز نیستند.
  4. آدرس سلول مثل A1 نمی‌تواند به عنوان نام استفاده شود.
  5. استفاده از فاصله (Space) در نام‌‌گذاری محدوده‌ها مجاز نیست.

بهتر است از حروف فارسی در نام‌گذاری محدوده‌ها استفاده نکنیم. مثلا می‌توانیم به جای عبارت حقوق از عبارت Salary استفاد کنیم.

نام‌گذاری توسط Create from Selection

سریع‌ترین روش برای نام‌گذاری محدوده‌ها استفاده از Create from Selection می‌باشد. ابتدا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نام‌گذاری کنیم انتخاب کرده، این محدوده باید شامل سر‌ستون هم باشد، سپس به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Create Names from Selection گزینه Top row را انتخاب کرده و به روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم. نام محدوده نام‌گذاری شده نمی‌تواند شامل فاصله باشد، بنابراین اکسل یک _ (Underline) به جای فاصله قرار می‌دهد.

  • Formulas
  • Defined Names
  • Create from Selection

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط Create from Selection

نام‌گذاری محدوده‌ها توسط Create from Selection

بیشتر بخوانید: ابزار جدول (Table)

پنجره Create Names from Selection شامل گزینه‌های متفاوتی بوده و مشخص کننده این است که نام‌گذاری محدوده به چه صورت انجام شود. در جدول 3 کاربرد این قسمت را بررسی می‌کنیم.

گزینه‌هاشرح
Top rowمقادیر موجود در هر ستون نام‌گذاری می‌شوند، مقدار اولین سطر به عنوان نام محدوده نام‌گذاری شده در نظر گرفته می‌شود.
Left columnمقادیر موجود در هر سطر نام‌گذاری می‌شوند، مقدار ستون چپ به عنوان نام محدوده نام‌گذاری شده در نظر گرفته می‌شود.
Bottom rowمقادیر موجود در هر ستون نام‌گذاری می‌شوند، مقدار آخرین سطر به عنوان نام محدوده نام‌گذاری شده در نظر گرفته می‌شود.
Right columnمقادیر موجود در هر سطر نام‌گذاری می‌شوند، مقدار ستون راست به عنوان نام محدوده نام‌گذاری شده در نظر گرفته می‌شود.

گزینه‌های Create from Selection برای نام‌گذاری محدوده‌ها