درباره نویسنده
نامگذاری محدوده‌ها
نام‌ها، محدوده‌ای از سلول‌ها، فرمول‌ها، مقدار‌های ثابت یا جدول‌های اکسل هستند. می‌توانیم روی یک محدوده نام گذاشته و از این نام در فرمول‌ها استفاده کنیم. بدین ترتیب توضیح بیشتری از آن محدوده خواهیم داشت. همچنین با تعریف محدوده جدید برای آن نام، تغییرات به تمام فرمول‌هایی که از آن نام استفاده می‌کنند، اعمال خواهد شد.
در اکسل 3 روش برای نامگذاری محدوده‌ها وجود دارد.
- نامگذاری توسط Name Box
- نامگذاری توسط Name Manager
- نامگذاری توسط Create from Selection
نامگذاری توسط Name Box
ساده‌ترین روش برای نامگذاری محدوده‌ها استفاده از Name Box می‌باشد. Name Box در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. ابتدا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نامگذاری کنیم انتخاب کرده، نام مورد نظر را در Name Box نوشته و دکمه Enter را فشار می‌دهیم.
نامگذاری محدوده‌ها توسط Name Box
برای ویرایش یا حذف محدوده نامگذاری شده، به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Name Manager تمامی محدوده‌های نامگذاری شده قابل مشاهده هستند، نام محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و به روی دکمه Edit برای ویرایش یا دکمه Delete برای حذف کلیک می‌کنیم.
- Formulas
-
- Defined Names
-
- Name Manager
مدیریت محدوده‌های نامگذاری شده
در اکسل جدول نیز نوعی محدوده نامگذاری شده می‌باشد که ویژگی‌های خاص خود را داشته و نحوه ایجاد، ویرایش و حذف آن با محدوده عادی متفاوت است.
اگر تعداد محدوده‌های نامگذاری شده زیاد باشد می‌توانیم آنها را با استفاده از ویژگی‌های خاص فیلتر کنیم. برای فیلتر کردن آنها به روی دکمه Filter در پنجره Name Manager کلیک می‌کنیم. در جدول 1 کاربرد این ویژگی‌ها را بررسی می‌کنیم.
| گزینه‌ها | شرح |
|---|---|
| Clear Filter | فیلترهای اعمال شده را حذف می‌کند. |
| Names Scoped to Worksheet | نام‌هایی که به یک شیت خاص (Sheet1) ارجاع داده شده‌اند را فیلتر می‌کند. |
| Names Scoped to Workbook | نام‌هایی که به کل فایل (Worksheet) ارجاع داده شده‌اند را فیلتر می‌کند. |
| Names with Errors | نام‌هایی که مقادیر خطا دارند را فیلتر می‌کند. |
| Names without Errors | نام‌هایی که مقادیر خطا ندارند را فیلتر می‌کند. |
| Defined Names | نام‌های محدوده‌های عادی را فیلتر می‌کند. |
| Table Names | نام‌های جدول را فیلتر می‌کند. |
ویژگی‌های فیلتر در Name Manager
بیشتر بخوانید: عملگرهای محاسباتی
نامگذاری توسط Name Manager
محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نامگذاری کنیم انتخاب کرده، سپس به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره New Name نام محدوده را در قسمت Name وارد کرده و به روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم.
- Formulas
-
- Defined Names
-
- Define Name
نامگذاری محدوده‌ها توسط New Name
پنجره New Name شامل بخش‌های مختلفی بوده که در جدول 2 کاربرد آنها را بررسی می‌کنیم.
| بخش‌ها | شرح |
|---|---|
| Name | نام محدوده در این قسمت ثبت می‌شود. |
| Scope | ارجاع محدوده نامگذاری شده در این قسمت مشخص می‌شود. مثل کل فایل (Worksheet) یا یک شیت خاص (Sheet1). |
| Comment | توضیحات مربوط به محدوده نامگذاری شده در این قسمت ثبت می‌شود. |
| Refers to | آدرس سلول‌ها، فرمول‌ها یا مقدار‌های ثابت در این قسمت تعریف می‌شوند. |
بخش‌های مختلف New Name برای نامگذاری محدوده‌ها
به طور پیش‌فرض اولین سلول محدوده انتخاب شده به عنوان نام محدوده و محدوده انتخاب شده به عنوان محدوده نامگذاری شده در نظر گرفته می‌شود.
بیشتر بخوانید: ایجاد لیست کشویی توسط ابزار Data Validation
اصول نامگذاری محدوده‌ها
- نام‌ها می‌توانند دارای حداکثر 255 کاراکتر باشند.
- نام‌ها باید با یک حرف یا _ (Underline) شروع شوند.
- نام‌ها می‌توانند شامل حروف، اعداد و _ (Underline) باشند، کاراکترهای دیگر مجاز نیستند.
- آدرس سلول مثل A1 نمی‌تواند به عنوان نام استفاده شود.
- استفاده از فاصله (Space) در نامگذاری محدوده‌ها مجاز نیست.
بهتر است از حروف فارسی در نامگذاری محدوده‌ها استفاده نکنیم. مثلا می‌توانیم به جای عبارت حقوق از عبارت Salary استفاد کنیم.
نامگذاری توسط Create from Selection
سریع‌ترین روش برای نامگذاری محدوده‌ها استفاده از Create from Selection می‌باشد. ابتدا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهیم نامگذاری کنیم انتخاب کرده، این محدوده باید شامل سر‌ستون هم باشد، سپس به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Create Names from Selection گزینه Top row را انتخاب کرده و به روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم. نام محدوده نامگذاری شده نمی‌تواند شامل فاصله باشد، بنابراین اکسل یک _ (Underline) به جای فاصله قرار می‌دهد.
- Formulas
-
- Defined Names
-
- Create from Selection
نامگذاری محدوده‌ها توسط Create from Selection
بیشتر بخوانید: ابزار جدول (Table)
پنجره Create Names from Selection شامل گزینه‌های متفاوتی بوده و مشخص کننده این است که نامگذاری محدوده به چه صورت انجام شود. در جدول 3 کاربرد این قسمت را بررسی می‌کنیم.
| گزینه‌ها | شرح |
|---|---|
| Top row | مقادیر موجود در هر ستون نامگذاری می‌شوند، مقدار اولین سطر به عنوان نام محدوده نامگذاری شده در نظر گرفته می‌شود. |
| Left column | مقادیر موجود در هر سطر نامگذاری می‌شوند، مقدار ستون چپ به عنوان نام محدوده نامگذاری شده در نظر گرفته می‌شود. |
| Bottom row | مقادیر موجود در هر ستون نامگذاری می‌شوند، مقدار آخرین سطر به عنوان نام محدوده نامگذاری شده در نظر گرفته می‌شود. |
| Right column | مقادیر موجود در هر سطر نامگذاری می‌شوند، مقدار ستون راست به عنوان نام محدوده نامگذاری شده در نظر گرفته می‌شود. |
گزینه‌های Create from Selection برای نامگذاری محدوده‌ها
