نویسنده
درباره نویسنده
بهنام خیرالهی
تعداد پست ها 64

درباره:

دانش آموخته مقطع کارشناسی دانشگاه Staffordshire University در رشته علوم کامپیوتر گرایش امنیت و مقطع کارشناسی دانشگاه Asia Pacific University در رشته فناوری اطلاعات هستم. از سال 1392 به ایران برگشتم و به صورت تخصصی در زمینه طراحی وب، گرافیک و فناوری اطلاعات فعالیت دارم.

  • قالب‌بندی اعداد توسط ابزار Number Format

سلول‌ها می‌توانند دارای داده‌های متنوعی باشند و بنا به کاربرد در فایل‌های مختلفی گنجانده شوند و یا به منظور ارائه به قالب خاصی آماده گردند. اکسل به‌طور پیش‌فرض قالب‌های عددی مناسبی را در اختیار کاربر می‌گذارد. با کمک این قالب‌ها به اکسل گفته می شود که داده‌ها باید به چه شکلی در سلول‌ها نمایش داده شوند.

یکی از ابزارهای کاربردی اکسل Number Format می‌باشد که می‌توانیم به کمک آن نوع نمایش مقدار یک سلول را بدون تغییر محتوای آن تغییر دهیم. این‌کار هم به تفسیر و درک بهتر داده‌ها و هم به خوانایی و زیبایی هرچه بیشتر آنها کمک می‌کند. به این نکته باید دقت کنیم که قالب‌بندی فقط مخصوص اعداد نیست و هر داده‌ای می‌تواند قالب مخصوص خود را داشته باشد و اگر قالب‌های پیش‌فرض اکسل پاسخگوی کار نباشند امکان ایجاد قالب دلخواه نیز وجود دارد.

قالب‌های ابزار Number Format

ابزار Number Format یک سری قالب‌های آماده برای تغییر نوع نمایش مقدار سلول‌ها ارائه می‌دهد. برای بکارگیری این قالب‌ها، سلول‌های مورد نظر را انتخاب، کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب می‌کنیم و یا می‌توانیم پس از انتخاب سلول‌ها، به مسیر زیر برویم. همچنین می‌توانیم از کلیدهای ترکیبی Ctrl+1 نیز استفاده کنیم.

  • Home
  • Number
  • Number Format
  • Number

ابزار Number Format در اکسل

ابزار Number Format در اکسل

ابزار Number Format شامل قالب‌های متفاوتی می‌باشد که در جدول 1 کاربرد آنها را بررسی می‌کنیم.

قالب‌هاشرحمثال
Generalبه طور پیش‌فرض تمامی سلول‌ها در اکسل این نوع قالب را در خود نگه می‌دارند.43459.63027
Number

برای نمایش مقادیر عددی می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. ارقام اعشاری در قسمت Decimal places تعیین می‌شوند.
  2. با فعال کردن گزینه (,) Use 1000 Separator مقدار عددی سه رقم سه رقم با یک ویرگول از یکدیگر جدا می‌شود.
  3. قسمت Negative numbers نحوه نمایش اعداد منفی را مشخص می‌کند.
43,459.63
Currency

برای نمایش اعدادی که دارای مقادیر پولی هستند می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. ارقام اعشاری در قسمت Decimal places تعیین می‌شوند.
  2. قسمت Symbol نوع واحد ارزی را مشخص می‌کند.
  3. قسمت Negative numbers نحوه نمایش اعداد منفی را مشخص می‌کند.
  4. در این قالب واحد ارزی به عدد چسبیده و عدد صفر نشان داده می‌شود.
$43,459.63
Accounting

برای نمایش اعدادی که دارای مقادیر پولی هستند می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. ارقام اعشاری در قسمت Decimal places تعیین می‌شوند.
  2. قسمت Symbol نوع واحد ارزی را مشخص می‌کند.
  3. در این قالب واحد ارزی از عدد فاصله داشته و عدد صفر به صورت خط تیره − نشان داده می‌شود.
$ 43,459.63
Date

برای نمایش تاریخ می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. قسمت Type الگوی تاریخ را مشخص می‌کند.
  2. قسمت Locale(location) نوع تاریخ را مشخص می‌کند.
2018/12/25
Time

برای نمایش زمان می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. قسمت Type الگوی زمان را مشخص می‌کند.
  2. قسمت Locale(location) نوع زمان را مشخص می‌کند.
3:07:35 PM
Percentage

برای نمایش درصد % می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. ارقام اعشاری در قسمت Decimal places تعیین می‌شوند.
  2. در این قالب مقدار عددی در 100 ضرب شده و با یک علامت درصد % نشان داده می‌شود.
43459.63%
Fractionبرای نمایش مقادیر عددی به صورت کسری می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم، قسمت Type الگوی کسر را مشخص می‌کند.43459 5/8
Scientificبرای نمایش مقادیر عددی با نماد علمی می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم، ارقام اعشاری در قسمت Decimal places تعیین می‌شوند.4.35E+04
Textبرای نمایش عبارت‌های متنی می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم. در اکسل به طور پیش‌فرض عدد صفر در ابتدای سلول نشان داده نمی‌شود، برای حفظ عدد صفر در ابتدای سلول می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.43459.63027
Special

برای نمایش مقادیر عددی با یک الگوی خاص مثل شماره تلفن، کد ملی یا کد پستی می‌توانیم از این قالب استفاده کنیم.

  1. قسمت Type الگوی قالب را مشخص می‌کند.
  2. قسمت Locale(location) نوع قالب را مشخص می‌کند.
(434) 596−3027

قالب‌های ابزار Number Format

در اکسل همواره آن چیزی که در سلول‌ها مشاهده می‌کنیم ممکن است با مقدار واقعی سلول متفاوت باشد، برای مشاهده مقدار واقعی یک سلول می‌توانیم پس از انتخاب سلول مقدار آن را در نوار فرمول مشاهده کنیم.

مثال

فرض کنید می‌خواهیم قالب جدیدی ایجاد کنیم که با وارد کردن عدد، به صورت خودکار واحد پولی (ریالی) در کنار آن نشان داده شود. برای این‌کار محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و در ابزار Number Format به روی گزینه $ کلیک می‌کنیم. با انجام این‌کار قالب محدوده انتخاب شده به روی Accounting تنظیم شده و در کنار اعداد علامت $ نشان داده می‌شود.

اگر گزینه Comma Style را انتخاب کنیم، اعداد سه رقم سه رقم با یک ویرگول از یکدیگر جدا شده و بدون واحد پولی در سلول نشان داده می‌شوند. همچنین گزینه Increase Decimal ارقام اعشاری را افزایش و گزینه Decrease Decimal ارقام اعشاری را کاهش می‌دهد.

قالب Accounting در ابزار Number Format

برای تبدیل علامت $ به ریال به مسیر زیر می‌رویم. در قسمت Symbol گزینه Persian (Iran) ریال را انتخاب کرده و به روی دکمه Ok کلیک می‌کنیم. همچنین در صورت نیاز می‌توانیم ارقام اعشاری را در قسمت Decimal places تعیین کنیم.

  • Home
  • Number
  • Number Format
  • Number
  • Accounting

قالب واحد پولی (ریالی) در ابزار Number Format

واحد Persian (Iran) ریال در قالب Accounting

ممکن است پس از قالب‌بندی مقدار سلول به صورت ##### نشان داده شود. چون این سلول به اندازه کافی بزرگ نیست تا بتواند کل مقدار را نشان دهد. می‌توانیم با دابل کلیک کردن به روی حاشیه سمت چپ ستونی که سلول مورد نظر در آن قرار دارد، عرض آن را متناسب با مقدار قالب‌بندی شده تنظیم کنیم.