نویسنده
درباره نویسنده
بهنام خیرالهی
تعداد پست ها 64

درباره:

دانش آموخته مقطع کارشناسی دانشگاه Staffordshire University در رشته علوم کامپیوتر گرایش امنیت و مقطع کارشناسی دانشگاه Asia Pacific University در رشته فناوری اطلاعات هستم. از سال 1392 به ایران برگشتم و به صورت تخصصی در زمینه طراحی وب، گرافیک و فناوری اطلاعات فعالیت دارم.

  • کامنت‌گذاری در سلول‌ها

ایجاد یک یادداشت یا کامنت در بخشی از شیت توسط نویسنده می‌تواند راهکاری مفید برای دیگر افرادی که قصد استفاده از آن شیت را دارند باشد. این گونه یادداشت‌ها می‌توانند راهنمای خوبی برای برخی از عملیات صورت گرفته در اکسل باشند. یکی از ابزارهایی که برای انجام اینکار در اکسل در نظر گرفته شده است ابزار Comment می‌باشد.

نحوه ایجاد کامنت

در اکسل به روی هر یک از سلول‌ها می‌توانیم یک کامنت ایجاد کنیم، برای انجام این‌کار به روی سلول مربوطه کلیک راست کرده و گزینه Insert Comment را انتخاب می‌کنیم، یا می‌توانیم به مسیر رفته و یک کامنت جدید ایجاد کنیم.

  • Review
  • Comments
  • New Comment

فرض کنید می‌خواهیم در یک سلول دلخواه کامنت جدید ایجاد کنیم، ابتدا به روی این سلول کلیک راست کرده و گزینه Insert comment را انتخاب می‌کنیم. کنار این سلول کادری ظاهر شده که محتوای کامنت درون آن قرار دارد، برای وارد کردن متن کامنت به روی این سلول کلیک راست کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب می‌کنیم. اگر بخواهیم کامنت ایجاد شده را حذف کنیم گزینه Delete Comment را انتخاب می‌کنیم.

ایجاد کامنت در یک سلول دلخواه

ایجاد کامنت در یک سلول دلخواه

کامنت‌ها به صورت پیش‌فرض در حالت پنهان هستند یعنی با انتخاب سلولی دیگر آن کامنت نمایش داده نمی‌شود و با بردن نشانه‌گر به روی سلول مورد نظر نمایش داده می‌شود. اگر بخواهیم که کامنت همیشه نمایش داده شود باید بروی سلول مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Show/Hide Comments را انتخاب کنیم.

قسمت Comments در برگه Review شامل گزینه‌های متفاوتی می‌باشد که در جدول 1 کاربرد آنها را بررسی می‌کنیم.

گزینه‌هاشرح
New Comment (Edit Comment)برای سلول انتخابی یک کامنت جدید ایجاد می‌کند. اگر سلول دارای کامنت باشد، آن را ویرایش می‌کند.
Deleteکامنت سلول انتخاب شده را حذف می‌کند.
Previousدرصورتیکه شیت دارای چند کامنت باشد، کامنت سلول قبلی نمایش داده می‌شود.
Nextدرصورتیکه شیت دارای چند کامنت باشد، کامنت سلول بعدی نمایش داده می‌شود.
Show/Hide Commentکامنت‌های پنهان را نمایش داده یا کامنت‌های نمایش داده شده را پنهان می‌کند.
Show All Commentsتمامی کامنت‌های شیت را نمایش می‌دهد.

گزینه‌های Comments در برگه Review

بیشتر بخوانید: آدرس‌دهی سلول‌ها

تنظیمات کامنت

برای تنظیمات کامنت به روی کادر کامنت کلیک راست کرده، و گزینه Format Comment را انتخاب می‌کنیم. در این پنجره می‌توانیم تنظیمات مربوط به فونت، سایز، رنگ، حاشیه و غیره را انجام دهیم.

تنظیمات مربوط به ابزار کامنت

تنظیمات مربوط به ابزار کامنت

یکی از مهمترین کاربرد‌های کامنت، استفاده از آن برای ایجاد تصویر پرسنلی افراد در سلول می‌باشد. فرض کنید می‌خواهیم به روی سلول نام هر فرد کامنت ایجاد کرده و تصویر پرسنلی هر شخص را در کامنت قرار دهیم. برای انجام این‌کار به مسیر زیر رفته و تصویر مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. پس از انتخاب تصویر مورد نظر و کلیک به روی دکمه Ok، تصویر مورد نظر در کامنت قرار می‌گیرد.

  • Format Comment
  • Colors and Lines
  • Fill
  • Color
  • Fill Effects
  • Picture
  • Select Picture

ایجاد تصویر پرسنلی در ابزار کامنت

ایجاد تصویر پرسنلی در ابزار کامنت

پیدا کردن سلول دارای کامنت

برای اینکه بدانیم در یک شیت چه سلول‌هایی دارای کامنت هستند به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Go To Special با انتخاب گزینه Comment و کلیک به روی دکمه Ok، تمامی سلول‌های دارای کامنت انتخاب می‌شوند.

  • Home
  • Editing
  • Find & Select
  • Go To Special

پیدا کردن سلول دارای کامنت

پیدا کردن سلول دارای کامنت

جستجو کردن در کامنت

برای جستجو کردن در محتوای کامنت به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Find & Replace مقدار مورد جستجو را در قسمت Find what وارد می‌کنیم، سپس با انتخاب گزینه Comment در قسمت Look in و کلیک به روی دکمه Ok، مقدار مورد نظر بین کامنت‌های شیت جستجو می‌شود.

  • Home
  • Editing
  • Find & Select
  • Find

جستجو کردن در کامنت

جستجو کردن در کامنت

انتقال کامنت

برای انتقال یک کامنت به سلول‌های دیگر از ابزار Paste Special استفاده می‌کنیم. ابتدا سلول دارای کامنت را کوپی کرده و پس از انتخاب سلول مقصد به مسیر زیر می‌رویم. در پنجره Paste Special با انتخاب گزینه Comments و کلیک به روی دکمه Ok، کامنت سلول مبدا به سلول جدید منتقل می‌شود.

  • Home
  • Clipboard
  • Paste
  • Paste Special

انتقال کامنت به سلول‌های دیگر توسط ابزار Paste Special

انتقال کامنت به سلول‌های دیگر توسط ابزار Paste Special