آخرین نوشته ها
www.w3blog.ir | کنترل رفتار کلید‌های جهت‌نما (Arrow Keys)

کنترل رفتار کلید‌های جهت‌نما (Arrow Keys)

در اکسل با استفاده از کلیدهای جهت‌نما (Arrow Keys) می‌توانیم از سلولی به سلول دیگر حرکت کنیم. اما ممکن است با هر بار زدن این کلیدها، به جای جابه‌جایی بین سلول‌ها، صفحه اسکرول شود. در واقع حرکت بین سلول‌ها با کلیدهای جهت‌نما دیگر انجام نمی‌شود. علت این مسئله روشن شدن اتفاقی کلید Scroll Lock می‌باشد.

  • 1398/05/22
  • 16 بازدید
www.w3blog.ir | قفل‌کردن و محافظت از شیت‌ها

قفل‌کردن و محافظت از شیت‌ها

زمانی‌که شیت‌های یک فایل را با دیگران به اشتراک می‌گذاریم، لازم است از تغییر سلول‌ها و همچنین از انتقال یا حذف داده‌های مهم در شیت‌ها جلوگیری کنیم. اکسل یک روش سریع و راحت برای قفل‌کردن شیت‌ها به منظور جلوگیری از تغییرات تصادفی یا عمدی در محتوا و ساختار آنها را فراهم می‌کند. می‌توانیم شیت‌ها را طوری تنظیم کنیم که هیچ یک از فرمول‌ها قابل ویرایش و یا حتی دیده شدن نباشند و تنها چند سلول خاص را برای ویرایش در دسترس قرار دهیم و دسترسی به بقیه سلول‌ها را محدود کنیم.

  • 1398/05/15
  • 41 بازدید
www.w3blog.ir | قفل‌کردن فایل‌های اکسل

قفل‌کردن فایل‌های اکسل

قفل‌کردن فایل‌های اکسل و محافظت (Protection) از آنها علت‌های مختلفی می‌تواند داشته باشد. مثلا زمانی‌که یک فایل اکسل را با دیگران در یک شبکه به اشتراک می‌گذاریم و می‌خواهیم فقط افراد مشخصی با داشتن کلمه عبور بتوانند آن فایل را باز کرده و به محتویات آن دسترسی داشته باشند. رمزگذاری فایل‌های اکسل یکی از روش‌های محافظت کردن از این‌گونه فایل‌ها می‌باشد.

  • 1398/05/14
  • 31 بازدید
www.w3blog.ir | نمایش عبارت‌های طولانی در یک سلول

نمایش عبارت‌های طولانی در یک سلول

هنگام وارد کردن عبارت یا مقداری که از عرض سلول بزرگتر باشد با 2 حالت روبرو هستیم. اگر سلول کناری آن خالی باشد، کاراکترهایی که در سلول اول جا نشده باشند در سلول کناری قرار می‌گیرند. اما اگر سلول کناری آن خالی نباشد، مقدار وارد شده فقط به اندازه عرض سلول نشان داده می‌شود. در اکسل 2 روش برای نمایش عبارت‌های طولانی بوسیله Format Cells وجود دارد.

  • 1398/05/13
  • 30 بازدید
www.w3blog.ir | بکارگیری ابزار هوشمند Flash Fill

بکارگیری ابزار هوشمند Flash Fill

در اکسل می‌توان با استفاده از ابزار کاربردی Flash Fill مقدار موجود در یک سلول را طبق الگویی خاص با هم ترکیب یا از هم تفکیک کرد. مثلا می‌توانیم نام و نام خانوادگی موجود در دو ستون متفاوت را با هم ترکیب کنیم و یا مقدار عددی در یک سلول که شامل عبارت متنی و عدد می‌باشد را از عبارت متنی تفکیک کنیم.

  • 1398/05/12
  • 34 بازدید
www.w3blog.ir | ایجاد لیست کشویی وابسته توسط ابزار Data Validation

ایجاد لیست کشویی وابسته توسط ابزار Data Validation

یکی از ویژگی‌های مهم اکسل ویرایش و مدیریت ساده داده‌ها بوده و یکی از روش‌های آن استفاده از لیست کشویی می‌باشد. می‌توانیم لیستی ایجاد کنیم که گزینه‌های آن به یک لیست دیگر وابسته باشد. مثلا از یک لیست، نام استان را انتخاب کرده و می‌خواهیم در لیست بعدی شهرهای مربوط به آن استان را ببینیم. به این‌گونه لیست‌ها، لیست‌های وابسته گفته می‌شود. چون گزینه‌های لیست دوم به انتخاب لیست اول وابسته می‌باشد.

  • 1398/05/10
  • 44 بازدید
www.w3blog.ir | راست‌چین کردن شیت‌ها

راست‌چین کردن شیت‌ها

به‌طور پیش‌فرض، شیت‌های اکسل از سمت چپ به راست تنظیم شده‌اند. یعنی ستون‌ها با حرف A از سمت چپ شروع شده و تا ستون XFD در سمت راست ادامه پیدا می‌کنند. اعداد سطر نیز در سمت چپ شیت قرار دارند. اما زبان فارسی از سمت راست به چپ می‌باشد و کاربران فارسی زبان دوست دارند شیت‌ها را از سمت راست به چپ تنظیم کنند. در اکسل 2 روش برای راست‌چین کردن شیت‌ها وجود دارد.

  • 1398/05/10
  • 46 بازدید
www.w3blog.ir | فرمول‌نویسی ترکیبی توسط تابع If (مقایسه چندگانه)

فرمول‌نویسی ترکیبی توسط تابع If (مقایسه چندگانه)

تابع If امکان ایجاد مقایسه منطقی بین یک مقدار و خواسته کاربر را فراهم می‌سازد. اما اگر بخواهیم شرط‌های مختلف را در این تابع بررسی کنیم باید از If های تو در تو یا متداخل استفاده کنیم. با این روش، می‌توانیم چندین حالت را مقایسه کرده و به ازای هر حالت یک خروجی متفاوت داشته باشیم.

  • 1398/05/09
  • 43 بازدید
www.w3blog.ir | جلوگیری از ورود داده‌های تکراری

جلوگیری از ورود داده‌های تکراری

جلوگیری از ورود داده تکراری یکی از مسائل پرکاربرد به روی داده‌ها به شمار می‌رود. وقتی می‌خواهیم داده‌ای را در بانک‌های اطلاعاتی وارد کنیم، لازم است کنترل‌هایی را روی ورود داده‌ها انجام دهیم تا داده‌ها به درستی در بانک‌های اطلاعاتی ذخیره شوند. مثلا می‌توانیم به روی یک ستون کنترلی را ایجاد می‌کنیم تا از ورود داده‌های تکراری جلوگیری کند. برای انجام این‌کار از ابزار Data Validation استفاده می‌کنیم.

  • 1398/05/08
  • 34 بازدید
www.w3blog.ir | جدا کردن کارکترهای یک سلول

جدا کردن کارکترهای یک سلول

توابع رشته‌ای، توابع بسیار قدرتمندی هستند که با ترکیب آنها می‌توانیم کارهای خلاقانه‌ای را به روی داده‌ها انجام دهیم. با استفاده از توابع Left و Right می‌توانیم تعداد خاصی از کاراکترها را از یک سلول استخراج کنیم. مثلا می‌توانیم چند رقم اول شماره موبایل و یا چند رقم آخر کد ملی افراد را به کمک آنها استخراج کنیم. در واقع این توابع، از یک رشته، یک تعداد کاراکتر را نگه‌داشته و بقیه را حذف می‌کنند.

  • 1398/05/06
  • 40 بازدید

2019 © www.w3blog.ir - طراحی و پشتیبانی w3ir
Top